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  • 36氪暖冬计划丨三节课旗下TeamMark帮助企业开启远程协同

    来源:www.jlxsmy.com 发布时间:2020-02-29

    原标题:36氪暖冬计划,三个班,团队协作帮助企业打开远程协作

    肺炎疫情,如何在家高效工作?让我们来看看这个实用指南

    随着疫情的恶化,1月27日,国家和各省市出台了相关政策,推迟开学和开学。

    公司也做出了回应,大多将复工推迟到10号,并开启“家庭办公室”模式。

    我相信许多人会感觉到我们正在经历一场小小的社会危机,并且正处于一个有些危险的不确定时期。

    此外,这一时期将持续多久,流行病何时结束,以及它将如何演变,也充满了不确定性。

    面对这种“不确定性”,无论是个人还是组织,我们能做的就是“”与不确定性共舞,不断应对不确定世界的变化,以“理性的专业精神”建立秩序,找到并创造我们自己的确定性。

    对于个人来说,合理的做法是储备足够的材料,计划好自己的工作节奏,迅速找到积极的状态,增强竞争力,防止职场寒冬;

    对于组织来说,它是快速建立一个高效的远程办公机制,制定合理的计划,在线转移业务,并应对以下挑战。

    那么,组织和个人应该做些什么来有效地“在家工作”,共同应对当前的危机呢?

    关于这个话题,三位老师被邀请在三个班级分享他们的经验。

    他们从公司高层管理人员、各级中层管理人员和员工的角度为每个人总结了一份详细的指南,这可能是目前市场上最完整的远程办公指南。

    本指南也是三个班在2年的远程合作实践中总结出来的实战经验,对你会有所帮助。

    公司的高级管理人员应该怎么做

    1。提前确认方案

    对于公司的管理来说,远程协作最重要的是提前确定方案,并制定与《临时员工工作手册》相同的规则。

    这不仅能让员工遵守规则,?鼓苋镁砻钦瓶厝帧C挥谐9娴脑冻绦鳎饨粽焦芾碚叩哪芰Α?

    你需要制定什么规则?下图:

    需要注意的是,工作时间和私人时间必须明确分开,不能混在一起,这不能保证员工的工作和休息质量,但会影响整体效率。

    下图是1月31日三班远程合作计划的一部分。

    2。制定工作计划

    第二步是制定计划。在特殊时期,应区分公司的战略重点,并设定特殊时期的目标。这不仅能让公司所有员工放心,还能提高管理效率。

    同时,还需要确定远程协作的岗位,并与人力资源一起确定是否需要调整和补充岗位缺口,例如,可以将相对空闲的岗位调整到更繁忙的业务线。

    3。拆除任务指示器

    为了确保信息在传输过程中不会变形,必须明确定义问题,并且必须拆除任务,使其符合SMART规则,然后实施到特定人员。

    4。选择合适的协作工具

    选择协作工具时,应考虑短期过渡和长期使用。疫情过去后,如果协作工具和协作模式能够继续使用,那么团队的战斗力将会得到更长时间的提升。

    哪种工具更合适?这里我们提供一些原则和具体的工作参考:

    需要注意的是,管理是基础,工具只是辅助。此外,没有一项工作能解决所有的问题,所以选择后要坚持下去。

    5。举行毕业典礼:为了实现远程办公的良好效果,“毕业典礼”、“组织纪律”和“家庭办公环境”是三个重要的基本因素。

    毕业典礼可以让每个人回到工作模式;良好的组织结构和纪律要求可以确保最高的工作效率。员工的家庭环境是员工时间管理和任务管理的基础。

    在线创业可以有一些创新,比如在线创业福利,员工对家庭办公室环境的接触

    与高级经理相比,中级经理的“拆除任务”略有不同,不仅要拆除指标,更重要的是要把更具体的工作分配给基层员工。每周计划必须做好。分解周计划可以让团队中的每个人都有真正的目标和任务。如果可能,还需要每日计划,如销售团队,每日计划和每日总结也是很好的管理工具。

    让员工每天从“我的工作任务”而不是即时消息开始工作,组织他们自己的工作重点,先做好,然后在即时消息上交流。

    沟通和协调的过程也很重要。中层管理者需要及时关注具体员工的需求,做好员工关怀工作,增强团队的战斗力,特别是在特殊时期。

    远程工作时,决策过程更加复杂。中层管理者必须及时沟通,合理分配资源,确定授权范围,避免独立、盲目决策造成的损失。

    观察进度是指管理进度和持续优化远程协作的工作流程。

    此外,在非常时期,可能需要在远程协调环境下调整事物的优先级。还应重新调整授权和报告流程,以便对流程中的“瓶颈员工”给予更多关注和指导。

    2。为关键信息建立一个独特的渠道

    为关键信息建立一个独特的渠道,即不要让信息通过多种渠道传递和发布,以避免信息爆炸。我们应该建立一个对关键任务单独负责的制度。我们不应该允许一个以上的人对一件事负责,也不应该允许一个以上的人管理一件事。

    团队中常见的东西应该放在一个统一的地方,例如工作流程、工作描述、SOP文档和各种系统。更新后,它们应该与受影响的人同步。

    3。处理信息流和工作流之间的关系

    对于管理者来说,在线协作必须处理信息流和工作流之间的关系。

    不要在钉住/企业微信中详细讨论工作,也不要在钉住/企业微信中召开会议,而是将会议和工作讨论放到具体场景中。

    以下是我们为不同工具制定的简单规则:

    协作并不意味着与即时消息聊天。更重要的是,关键信息被沉淀以避免信息爆炸。我们将把工作流程信息整合到我们自己的工具团队标记中,并通过微信/美甲获得。

    4。我如何开始一次长途会议?

    远程站会议也是一种很好的管理方法,可以增强团队的成就感。每天打开一个远程工作站10-15分钟,将使每个人的日常工作目标更清晰,在家工作的状态更容易打开。

    5。如何举办远程项目研讨会?

    记住不要打断讨论,更不要说会议了。应准备、总结和总结视频会议和电话会议。

    下图是我们的会议记录示例:

    6。如何建立反馈机制?

    远程协作,无论是领导者还是同事之间的相互反馈都非常重要。我们可以建立一个每周报告机制,相互反馈并远程协作。作为一名领导者,我们应该更加重视员工的思维。

    Weekly也是一个让每个人回到工作岗位并快速成长的好方法。

    员工应该做什么

    1。做好时间管理

    准时起床,准时上班。根据你的工作状态,穿着正式,迅速投入工作。执行前,与上级确认此事的优先性。在实现过程中,您可以自己记录任务的持续时间,这有利于估计进度和检查团队的进度。

    此外,工作和休息时间应明确区分。工作一段时间后不想躺下睡觉,也不想吃零食,所以你根本无法集中注意力。下班后,你可以离开工作区,告诉自己我下班了,然后换回我家里的衣服。

    2。创造良好的家庭办公环境

    在工作期间,员工应该有自己独立的办公空间。如果没有独立的房间,他们也应该分开一个独立的办公桌,避免在床上工作和穿着睡衣。

    换成正式的

    此外,还必须与家庭成员达成共识,以便他们能够相互合作,不随意干扰他们的正常工作。如果真的没有办法避开家里的“熊海子”,锁上门,戴上降噪耳机,确保你的大脑在工作。

    3。主动汇报进度

    员工可以积极配合常委会,组织建立每日报告和每周报告制度。不要总是等上级来问这件事。你真的可以把一切都弄清楚,并对一切做出回应。

    一旦经理误解了你是在水中钓鱼,因为信息没有及时传递,这将严重损害团队之间的信任。

    及以上是我们从公司高层管理者、各级中层管理者和员工的角度给出的远程办公建议。

    2020可能不容易,我们,无论是企业还是个人,在这个漩涡中,必须一起克服困难。

    大环境中的每一次危机不仅会毁灭许多人,还会孕育一些机会,让其他人脱颖而出,变得更强大。例如,非典不同于JD.com和淘宝。当然,只要你准备好了。

    我们必须相信无畏者的无畏通常在于这样一个事实:当别人颤抖和不知所措时,他们会敏感地思考和抓住各种转瞬即逝的机会。一旦被抓住,他们会毫不犹豫地向前冲,并迅速抓住它。

    愿我们都有更多的勇气把危机变成一个转折点。

    最后,这三个类也希望帮助一些企业解决远程协作的问题。

    权益声明:

    远程协作克服困难帮助受影响的公司以1000万元人民币开启远程协作模式

    活动内容:

    三堂课将帮助200家公司连接到TeamMark的产品部署并开展后续交付服务,帮助受影响的公司在远程协作克服困难中更好地工作。

    参与规则和说明:

    1。申请期限:2020年5月1日起;

    2。使用价格:教育公司免费使用一年(湖北教育公司和学校免费使用两年)。到期后,它可以自行更新使用费或保存导出的内容。非教育公司使用半价。

    3。配额:200;

    服务内容:

    在暖冬计划期间,三个班将提供(包括但不限于)以下支持:

    1。团队标记的所有现有功能;

    2。新的SaaS版本的特点是,团队标记将在明年推出;每家企业3,100克云存储空间;

    4。全面的客户服务;

    5,7x12小时咨询服务;

    我们对申请人的要求:

    拥有50人以上、具备远程协同办公环境和条件的企业,已经开始使用钉钉或微信作为企业沟通工具。

    而且,由于我们有限的交付能力和资源,我们也希望能够真正帮助一些需要帮助的同事。因此,你应该认真申请,而不是抱着“只是了解它”的心态随意提交申请。

    如果你碰巧是一个企业的经理或从业者,你的公司也有类似的需求,请点击链接填写“企业帮助企业创新帮助创新”表格。在“流行病”下,“暖冬计划”期待有需要帮助的中小企业或有能力帮助的大企业的加入。返回搜狐查看更多“负责任的编辑:

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